Le dispositif numérique d’enregistrement des candidatures et d’affectation des bacheliers en 1er cycle d’enseignement supérieur ParcourSup, dispose maintenant d’un guide d’accompagnement complet à destination des établissements supérieurs afin de les aider dans la mise en place des protocoles de gestion des candidatures et des vœux. Publié par la CNIL, ce guide énonce donc les règles de bases au niveau de la phase d’information et de la phase de formulation des vœux.
La phase d’information sur ParcourSup 2019
Dispatché fin décembre 2018, le guide composé d’un article explicatif et d’un FAQ permet d’asseoir un cadre légal bien précis dans lequel s’inscrit l’usage, la collecte et l’exploitation des données personnelles fournissent par les étudiants lors de leur inscription sur le site de ParcourSup.
Ce guide a donc pour but d’accompagner les établissements d’enseignement supérieur à appliquer les bonnes pratiques. Il spécifie par exemple les différentes informations relatives aux critères et modalités d’examen, que l’établissement doit communiquer aux candidats.
Le guide énumère également les règles que les directeurs d’établissements doivent respecter pour traiter des candidatures. De ce fait, l’usage d’outil de traitement automatisé est autorisé, mais chaque établissement est entièrement responsable de son bon fonctionnement.
Enfin, le guide d’accompagnement oblige les chefs d’établissement à mettre en place des plaquettes claires et précises qui permettent aux bacheliers de s’informer correctement sur les offres de formation disponibles et donc de faciliter la comparaison. Chaque description de formation devra inclure le nombre d’heures, les disciplines ou les Unités d’Enseignements, les compétences et les connaissances de base nécessaires à la réussite des candidats.
La phase de formulation des vœux pour 2019
Dans le guide, on pourra également en apprendre davantage sur le calendrier de formulation des vœux. Pour la rentrée 2019/2020, la phase de formulation pour les bacheliers aura lieu entre le 22 janvier 2019 et le 3 avril 2019. Les établissements du supérieur devront en tenir compte pour établir leurs dates de concours et de réception des dossiers.
Grâce à son guide d’accompagnement, les établissements peuvent donc offrir un temps de réflexion plus long aux étudiants pour étudier en profondeur les offres de formation. Le calendrier est donc mieux adapté aux besoins et aux comportements des candidats. Il permet de terminer la procédure plus tôt et donc de laisser une chance à chaque bachelier inscrit de trouver une place rapidement et de ne pas trop faire attendre les candidats en liste d’attente.
